Wij geven om uw privacy

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor uitdrukkelijke, welbepaalde en legitieme doeleinden. Hieronder vindt u informatie over de vijf doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken, alsmede de rechtsgrond waarop wij deze verwerkingen baseren.

Doel 1: Om met u te kunnen communiceren

Wij verwerken uw persoonsgegevens om met u te communiceren. Dat is het geval wanneer u contact met ons opneemt via e-mail en wij met u terug communiceren of wanneer wij uw contactgegevens op een andere legitieme wijze hebben verzameld om met u te communiceren. 

Rechtsgrond:

Wij kunnen uw persoonsgegevens voor dit doel verwerken om onze gerechtvaardigde belangen te dienen, namelijk het communiceren met u over onze diensten en het kunnen promoten van onze juridische diensten aan u of uw organisatie (artikel 6 lid 1 onder f AVG). U kunt zich altijd afmelden voor marketing gerelateerde communicatie. Wij zullen u nooit ongevraagde marketingcommunicatie sturen wanneer u contact met ons opneemt via info@interfyde.com of via het contactformulier op onze website.

Persoonsgegevens die voor dit doeleinde worden verwerkt:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Taalvoorkeur
• Bericht
• Bedrijf waar u werkt
• Adres van bedrijf waar u werkt

Doel 2: Om u facturen te kunnen sturen

Wij verwerken uw persoonsgegevens om u of uw organisatie een factuur te kunnen sturen. 

Rechtsgrond:

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doeleinde omdat het noodzakelijk is om onze gerechtvaardigde belangen te dienen, namelijk het kunnen innen van facturen voor de diensten die wij aan uw organisatie hebben geleverd (artikel 6 lid 1 onder f AVG).

Persoonsgegevens die voor dit doeleinde worden verwerkt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijf waar u werkt
• Adres van bedrijf waar u werkt

Doel 3: Om onze financiële administratie bij te kunnen houden

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het bijhouden van onze financiële administratie, bijvoorbeeld door middel van het bewaren van facturen. 

Rechtsgrond:

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doeleinde omdat het noodzakelijk is om onze gerechtvaardigde belangen te dienen, namelijk het kunnen houden van een efficiënte bedrijfsvoering en het kunnen onderhouden van een goede financiële administratie (artikel 6 lid 1 onder f AVG). 

Wij hebben ook een wettelijke verplichting om  onze financiële administratie te bewaren gedurende een wettelijke voorgeschreven termijn. In deze financiële administratie kunnen zich facturen met persoonsgegevens bevinden (artikel 6 lid 1 onder c AVG).

Persoonsgegevens die voor dit doeleinde worden verwerkt:

• Naam
• E-mailadres
• Bedrijf waar u werkt
• Adres van bedrijf waar u werkt
• Bank
• Bankrekeningnummer
• Transactiegegevens

Doel 4: Om onze website te kunnen laten functioneren (cookies)

Wij gebruiken alleen functionele cookies. Deze cookies zijn bedoeld om onze website te laten functioneren. 

Rechtsgrond:

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doeleinde op basis van een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Wij hebben namelijk een legitiem belang om onze diensten bij het brede publiek bekend te maken. Daarvoor is het noodzakelijk dat wij een website aan dit publiek kunnen tonen.

Wij hebben tracking cookies en analytische cookies op onze website uitgeschakeld.

Persoonsgegevens die voor dit doeleinde worden verwerkt:

• IP adres
• Apparaat-type
• Tijdstip en locatie

Doel 5: Voor marketing doeleinden (LinkedIn)

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden. Op dit moment doen wij dat alleen door middel van het bijhouden van een LinkedIn pagina. Door onze pagina te volgen zijn voor ons een aantal persoonsgegevens van u zichtbaar.

Rechtsgrond:

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor dit doeleinde op basis van een gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 onder f AVG). Wij hebben namelijk een legitiem belang om onze diensten bij het brede publiek bekend te maken. Daarvoor is het noodzakelijk dat wij een LinkedIn pagina bijhouden.

Wij slaan uw persoonsgegevens afkomstig van LinkedIn niet op buiten de LinkedIn omgeving.

Persoonsgegevens die voor dit doeleinde worden verwerkt:

• Het feit dat u onze LinkedIn pagina volgt
• Gegevens die u op uw LinkedIn profiel heeft bekendgemaakt
• Welke bijdragen van ons u interessant heeft gevonden
• Reacties op onze bijdragen

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als u ons daarvoor toestemming geeft, wanneer wij een verwerker gebruiken voor de verwerking van uw persoonsgegevens of wanneer wij hier wettelijk toe verplicht zijn. Hieronder vindt u informatie over wie uw persoonsgegevens ontvangt.

Ontvangers van uw persoonsgegevens

Momenteel worden uw persoonsgegevens verwerkt en opgeslagen op de server van onze hostingprovider wanneer u onze website gebruikt. Deze externe partij is een verwerker voor ons. Met deze externe partij hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten. Deze externe partij maakt gebruik van subverwerkers, waaronder Amazon Web Services voor het hosten van de website.

Ook maken wij gebruik van een kantoorautomatiseringsprovider. Als u met ons mailt, dan worden uw persoonsgegevens bij deze provider opgeslagen. Als u een klant van ons bent, dan slaan wij uw persoonsgegevens op in de cloudomgeving van deze dienstverlener. Deze partij is onze verwerker. Wij hebben met deze partij een verwerkersovereenkomst gesloten.

Indien u ons volgt op LinkedIn, dan verkrijgt LinkedIn uw persoonsgegevens. LinkedIn is daarvoor zelf verwerkingsverantwoordelijke. LinkedIn informeert u over de verwerking van uw persoonsgegevens.

Wij delen uw persoonsgegevens niet met andere derde partijen.

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om de doelen te bereiken waarvoor wij de persoonsgegevens hebben verzameld. Wanneer dit doel is bereikt, zullen wij uw persoonsgegevens onmiddellijk verwijderen. 

Voor de meeste persoonsgegevens stellen wij zelf de bewaartermijnen vast. Voor sommige persoonsgegevens moeten wij ons houden aan verplichte wettelijke bewaartermijnen. Hieronder vindt u de bewaartermijnen van uw persoonsgegevens.

Bewaartermijnen

Wij verwijderen uw persoonsgegevens voor communicatiedoeleinden twee jaar nadat wij voor het laatst contact met u hebben gehad. Wij hebben deze termijn zelf vastgesteld. Indien uw persoonsgegevens onderdeel zijn van een dossier dat wij hebben ingericht in het kader van de door ons geleverde diensten, dan bewaren wij deze gegevens maximaal 10 jaar om ons te kunnen verweren in eventuele juridische geschillen.

Zeven jaar nadat wij u of uw organisatie een factuur hebben gestuurd, wissen wij uw persoonsgegevens uit onze financiële administratie. Dit is een wettelijke bewaartermijn.

Functionele cookies vervallen na een sessie.

Wij kunnen de persoonsgegevens die wij op LinkedIn van u verwerken niet zelf verwijderen. Daarvoor is LinkedIn verantwoordelijk. U kunt altijd onze pagina ontvolgen en uw reacties verwijderen.

U heeft een aantal privacyrechten op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). U kunt deze rechten tegen ons uitoefenen. Hieronder vindt u een opsomming van deze rechten.

Privacyrechten

• Recht op inzage. In de meeste gevallen heeft u het recht om een kopie te vragen van uw persoonsgegevens die wij verwerken, evenals informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht om te worden vergeten. In bepaalde gevallen heeft u het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens verwijderen.
• Recht op rectificatie. U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens. U heeft in sommige gevallen het recht om uw persoonsgegevens aan een andere partij te laten overdragen.
• Recht op beperking van verwerking. U heeft het recht om ons in bepaalde gevallen te verzoeken om minder van uw persoonsgegevens te verwerken.
• Recht op bezwaar. U heeft onder bepaalde omstandigheden het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht om uw toestemming in te trekken. U heeft altijd het recht om uw toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens in te trekken wanneer wij dit vragen. Wij vragen op dit moment nergens toestemming voor.
• Recht om een klacht in te dienen. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder over hoe wij met persoonsgegevens omgaan. Zie hiervoor punt 6.

U kunt uw verzoek indienen door een e-mail te sturen naar david@interfyde.com.

Wij maken uiteraard geen gebruik van enige automatische besluitvorming.

Als u een klacht heeft over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, dan kunt u een klacht over ons indienen bij de toezichthoudende autoriteit van uw land. Wij raden u aan om eerst een klacht bij ons in te dienen voordat u een klacht bij de toezichthouder indient. U kunt uw klacht bij ons indienen via david@interfyde.com.

Klacht indienen

De toezichthouder in Nederland is de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hier een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: Dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens